Une fois par an, vous pouvez donner à tout votre personnel une prime, exonérée d’impôts et d’ONSS. Sous quelle forme vous donnez cet avantage, vous choisissez. Il peut s’agir d’un cadeau, d’un bon d’achat ou même simplement d’un montant net. C’est idéal pour la période de fin d’année. Mais vous devez suivre des règles strictes.

Pour un certain nombre d’événements spécifiquement décrits, les impôts et l’ONSS vous permettent d’offrir à vos salariés un cadeau exonéré de cotisations de sécurité sociale et d’impôts. Pensez à une récompense honorable ou à une retraite.

Mais Saint-Nicolas, Noël et le Nouvel An figurent également sur cette liste. Vous devez également interpréter le moment auquel vous offrez le cadeau de manière très stricte. Par exemple, vous ne pouvez pas économiser votre cadeau de fin d’année pour surprendre vos salariés à leur anniversaire, car vous devrez alors payer de l’ONSS et des impôts !

Il existe également un montant maximum que vous pouvez dépenser pour le cadeau pour chaque occasion. Pour le cadeau de Noël/Fin d’année/Saint-Nicolas (il faut choisir une des trois), vous êtes autorisé à dépenser 40 euros par salarié. Si vous le souhaitez, vous pouvez ajouter 40 euros supplémentaires par enfant à charge. Malgré de nombreuses indexations, ces montants sont restés inchangés depuis des années.

Le cadeau lui-même peut prendre différentes formes. Il peut s’agir d’un cadeau réel, d’un bon ou d’un chèque-cadeau, ou simplement d’un montant net que vous transférez sur le compte de vos salariés. Il n’est pas nécessaire d’indiquer le montant sur la fiche de paie, mais veillez à l’inscrire correctement dans vos comptes.

Si vous dépassez les 40 euros mentionnés ci-dessus, vous courez le risque que la totalité du montant, et pas seulement le trop-perçu, soit considérée comme une dépense rejetée et soumise à l’ONSS. Si vous optez pour un vrai cadeau, comme du vin ou un panier de friandises, alors la valeur réelle sera regardée pour le destinataire, c’est-à-dire TVA comprise et hors remises éventuelles.

Enfin, tous les membres du personnel devraient recevoir le même cadeau. Selon qu’ils sont à temps plein ou à temps partiel, vous pouvez calculer leur valeur au prorata.