Uw werknemer biedt zijn ontslag aan. Moet dit per aangetekende brief ? Hoeveel bedraagt zijn opzeg ? Waar moet u op letten ? En wat als hij zijn opzeg niet naleeft ?

Een werknemer kan op twee verschillende manieren zijn opzeg geven. Per aangetekende brief, of in de hand.

Voor een aangetekende brief gelden dezelfde regels als voor u als werkgever. De opzeg is pas “betekend” op de derde werkdag na verzending. M.a.w. de brief moet ten laatste op woensdag verstuurd zijn opdat de opzeg op de volgende maandag zou kunnen beginnen.

Maar het kan ook veel eenvoudiger. Uw werknemer mag u de brief ook gewoon overhandigen, een mogelijkheid die u, als werkgever, niet hebt. Uw handtekening geldt dan als ontvangstbewijs. Teken steeds met de woorden “voor ontvangst”, nooit “voor akkoord”. Schrap deze laatste formulering mocht ze in de brief staan. Zo dekt u zich in tegen eventuele foute termijnen of andere zaken die uw werknemer in de brief kan gesmokkeld hebben en waar u niet meteen bij stil staat. Vermeld ook de datum van ontvangst en hou steeds een origineel exemplaar bij. Neem nooit genoegen met een kopie of met het antwoord dat de werknemer u later een exemplaar zal bezorgen.

Zonder origineel exemplaar wordt het immers moeilijk om aan te tonen dat de werknemer zelf ontslag heeft genomen en zou u onverwacht wel eens kunnen opdraaien voor de ontslagkosten !

Verplicht te presteren

Een werknemer die zijn opzeg heeft gegeven is verplicht die ook uit te doen. Al hoeft hij niet tot de laatste dag te komen werken. In tegenstelling tot wanneer u de opzeg geeft, verlengen afwezigheden de opzeg niet. Uw werknemer kan dus perfect gedurende zijn ganse opzeg ziek zijn of vakantie nemen, zonder dat zijn uitdienstdatum hierdoor opschuift.

Net zoals wanneer u het ontslag geeft, heeft de werknemer in principe ook de mogelijkheid om zijn contract te verbreken. Hij betaalt u dan zijn brutoloon (!) voor de niet-gepresteerde opzegtermijn. In de praktijk zal dit zich natuurlijk niet gauw voordoen. Wat wel vaak gebeurt is dat de werknemer zijn opzegperiode niet naleeft. In dat geval kan u een verbrekingsvergoeding opeisen. Soms kan dit alleen al als statement naar de andere werknemers nodig zijn. Of u uw geld ook daadwerkelijk zal zien is een andere zaak. Meestal zal u hiervoor een advocaat moeten inschakelen en dat kost op zich ook weer geld.

Hou er rekening mee dat werknemers die zelf hun opzeg hebben gegeven eveneens recht hebben op één dag betaald sollicitatieverlof per week.