Hebt u twintig of meer werknemers in dienst, dan moet u dit jaar (opnieuw) een opleidingsplan opmaken. De deadline hiervoor nadert. Tegen 15 maart moet u uw plan voorleggen aan uw werknemers, tegen 31 maart moet het afgerond zijn.

Sinds 2023 hebben werkgevers, afhankelijk van het aantal werknemers dat ze tewerkstellen, nieuwe opleidingsverplichtingen. Voor de telling van 2026 kijken we naar de gemiddelde voltijdse tewerkstelling tussen 1 oktober 2024 – 30 september 2025.

Werkgevers die volgens deze telling meer dan 20 werknemers tewerkstellen zullen niet enkel aan elke voltijdse werknemer minstens 5 opleidingsdagen per jaar moeten geven, ze zullen ook een algemeen opleidingsplan moeten opmaken dat jaarlijks vernieuwd moet worden.

Alweer wat administratie erbij, maar u hoeft er ook niet meer van te maken dan wat het is. Eigenlijk is het opleidingsplan vooral een oplijsting van de opleidingen die u als werkgever aan uw werknemers aanbiedt.

Daarnaast zal u ook moeten vermelden voor welke doelgroepen uw opleidingen bestemd zijn. De wet vraagt hierbij bijzondere aandacht voor risicogroepen zoals werknemers van buiten de EU, 50-plussers, werknemers met een arbeidshandicap en knelpuntberoepen. Dit is echter geen verplichting.

Er zijn geen vormvereisten voor het opleidingsplan er is ook geen typedocument voorzien.

Uw opleidingsplan moet klaar zijn tegen 15 maart. Ten laatste op die dag zou u het voor advies aan uw ondernemingsraad of vakbondsafvaardiging moeten voorleggen. Hebt u die niet, dan moet u het aan alle werknemers bezorgen. Tegen 31 maart moet de hele procedure rond zijn.

U bewaart uw opleidingsplan binnen de onderneming zodat uw werknemers het op eenvoudig verzoek kunnen raadplegen. Tot slot dient u uw opleidingsplan neer te leggen bij de FOD WASO via https://transfer.werk.belgie.be en dit binnen de maand na inwerkingtreding.