Van langdurig zieke werknemers moet u als werkgever vanaf dit jaar het “arbeidspotentieel” laten inschatten. Vanaf 8 weken ziekte en in elk geval vóór de werknemer zes maanden ziek is. Het oordeel van de arbeidsarts en de omvang van uw personeelsbestand bepalen of u nadien al dan niet een re-integratietraject moet opstarten.

De term “arbeidspotentieel” duidt op het veronderstelde vermogen van een arbeidsongeschikte werknemer of aangepast of ander werk te verrichten, met het oog op het eventueel opstarten van een re-integratietraject.

Gestandaardiseerde vragenlijst

Het beoordelen van het arbeidspotentieel gebeurt via een door de overheid opgelegde gestandaardiseerde modelvragenlijst. De medische aspecten van de ongeschiktheid komen hierin slechts beperkt aan bod. Het gaat in de eerste plaats om een momentopname van de mate van zin of goesting bij de werknemer om opnieuw aan het werk te gaan.

Het invullen van de vragenlijst gebeurt schriftelijk. Elke preventiedienst gebruikt dezelfde lijst, maar is vrij om de manier van afname naar eigen inzicht te organiseren. Dat kan eenvoudig via mail of per brief, maar net zo goed in een gesprek met een arbeidsgeneeskundige.

Verplicht voor werkgever, niet voor werknemer

Het inschatten van het arbeidspotentieel kan vanaf 8 weken arbeidsongeschiktheid en is in elk geval verplicht vóór de werknemer 6 maanden arbeidsongeschikt is.

Het betreft in beide gevallen een ononderbroken arbeidsongeschiktheid. Zodra een werknemer bij dezelfde werkgever opnieuw aan de slag gaat, als is het maar een dag, begint u opnieuw te tellen. Alleen feestdagen, vakantie en onbetaald verlof, moederschapsverlof zorgen niet voor een onderbreking.

Opdat de beoordeling ook daadwerkelijk vóór het einde van die zes maanden zou kunnen plaatsvinden, raadt men aan om ten laatste bij het bereiken van de vijfde maand ongeschiktheid de beoordeling bij de externe dienst aan te vragen.

Weet u zeker dat uw werknemer vóór het einde van de zes maanden zal terugkeren – bijvoorbeeld na een operatie – dan hoeft u uiteraard de procedure niet op te starten.

De wetgeving over het arbeidspotentieel is ingegaan vanaf 1 januari 2026. Voor werknemers die al ziek waren vóór deze datum bent u niet verplicht om een beoordeling van het arbeidspotentieel te laten uitvoeren.

Voor werknemers die niet op de uitnodiging ingaan is geen sanctie voorzien.

De kosten van de arbeidspotentieelbeoordeling zijn vanzelfsprekend voor de werkgever.

Er is arbeidspotentieel

Is er arbeidspotentieel vastgesteld, dan zullen zowel werkgever als werknemer hiervan op de hoogte worden gesteld.

Stelt u minder dan 20 werknemers tewerk, dan staat het u vrij om een bezoek voorafgaand aan de werkhervatting (“informele re-integratie) aan te vragen of een formeel re-integratietraject op te starten. U bent hier echter niet toe verplicht.

Vanaf 20 werknemers is die verplichting er wel. Uiterlijk voor de 6 maanden arbeidsongeschiktheid om zijn, dient u een formeel re-integratietraject op te starten.

Wie zich niet aan deze verplichting houdt, riskeert een sanctie van niveau 2.

De drempel van 20 werknemers

Voor de telling van de drempel van 20 werknemers kijkt men telkens naar het aantal aangegeven dagen in dimona tijdens de vier voorgaande trimesters. Voor werknemers met een contract van minstens 75% (28,5 uur) deelt u het aantal dagen door 365; voor deeltijders met minder dan 75% prestaties deelt u door 730; voor stagiairs en leerlingen deelt u door 1.750. Een uitzendkracht, behalve bij vervanging van een vaste werknemer, zal voor 0,2 meetellen zodra deze 73 dagen gewerkt heeft.

Geen eenvoudige berekening, zoals u ziet.