De sociale verkiezingen van mei 2028 lijken nog veraf, maar de start voor de procedure wordt volgende week al gegeven. Werkgevers die rond de drempel van 50 of 100 werknemers zitten, lezen best even verder.

Sociale verkiezingen

Sociale verkiezingen vinden normaliter om de vier jaar plaats. Tijdens deze verkiezingen stemmen werknemers wie hun belangen zal behartigen bij de werkgever. De kandidaten worden voorgedragen door de representatieve vakorganisaties.

De verkozenen zetelen de volgende vier jaar in twee organen:

• Het Comité voor Preventie en Bescherming op het Werk geeft adviezen op het vlak van veiligheid, gezondheid en welzijn.
• De ondernemingsraad moet geraadpleegd en geïnformeerd worden over economische en organisatorische onderwerpen, zoals de financiële situatie van het bedrijf, arbeidsorganisatie en werkgelegenheid.

Drempel

Elke onderneming die gewoonlijk gemiddeld minstens 50 werknemers tewerkstelt, zal in 2028 alvast de verkiezingsprocedure moeten opstarten voor het Comité. Ongeacht of er al dan geen kandidaten zijn. Vanaf 100 werknemers moet er ook een ondernemingsraad verkozen worden.

Maar hoe weet u of u “gewoonlijk gemiddeld” aan dat aantal werknemers komt?

Telling en referteperiode

De gewoonlijke gemiddelde tewerkstelling in een onderneming wordt bekeken over een vooraf vastgelegde referteperiode. Voor de verkiezingen van 2028 loopt die van 1 oktober 2026 tot 30 september 2027.

Alle werknemers met een arbeids- of leerovereenkomst ongeacht de duur van hun contract tellen hierin mee, uitgezonderd werknemers met een vervangingsovereenkomst.

Werknemers die gedurende de volledige referteperiode voltijds of minstens drie vierde werkten, tellen als één werknemer, deeltijders die minder dan drie vierde werkten, tellen mee als een halve werknemer. Voor werknemers die tijdens de referteperiode in dienst kwamen of uit dienst gingen, wordt een pro rata berekend.

Geen eenvoudige berekening dus als u net rond de grens schommelt. En ook niet zo makkelijk te beheersen, mocht u dat van plan zijn.

Uitzendkrachten

En het wordt nog moeilijker, want ook uitzendkrachten tellen mee. Uitgezonderd die uitzendkrachten die een vaste werknemer vervangen van wie de arbeidsovereenkomst geschorst is. Anders zouden we, net als bij de vervangingsovereenkomsten, met een dubbeltelling zitten.

Voor uitzendkrachten kijken we niet naar dezelfde referteperiode maar enkel naar het vierde kwartaal voorafgaand aan de dag van de verkiezingen. In dit geval is dat de periode van 1 april tot en met 30 juni 2027.

Technische bedrijfseenheid

Bent u zaakvoerder van meerdere vennootschappen, dan wordt het helemaal complex. Een comité en ondernemingsraad wordt namelijk opgericht op het niveau van de technische bedrijfseenheid (TBE). We spreken van een TBE als een groep werknemers een zodanige mate van samenhorigheid vertoont dat ze zich duidelijk onderscheidt van anderen. Een TBE kan een onderdeel zijn van de juridische entiteit (bv, nv), maar in de meeste gevallen zal de TBE meerdere juridische entiteiten omvatten.