De overgangsperiode van drie maanden die ondernemingen in staat moest stellen om Peppol te implementeren zit erop. Vanaf 1 april riskeren ondernemingen een boete als ze het e-facturatieplatform nog niet gebruiken.

Sinds 1 januari van dit jaar zijn alle btw-plichtige ondernemingen die factureren aan andere ondernemingen (B2B) verplicht om hiervoor Peppol te gebruiken. Peppol staat voor  Pan-European Public Procurement On-Line  en is een gesloten, beveiligd Europees netwerk voor elektronische facturatie dat authenticatie van verzenders en ontvangers vereist.

Toch blijkt dat nog steeds naar schatting 50.000 ondernemingen die B2B-facturen ontvangen zich nog steeds niet geregistreerd heeft op Peppol.

De overheid voorzag een tolerantieperiode van drie maanden voor bedrijven om zich hiermee in regel te stellen. Vanaf deze maand kunnen ondernemingen die dat nog niet zijn, gesanctioneerd worden. Bij een eerste overtreding komt men er nog met een waarschuwing van af, daarna volgen boetes. Die boetes bedragen 1.500 euro voor een tweede overtreding. Vanaf de derde overtreding wordt dat 3.000 euro, voor alle volgende overtredingen 5.000. Eén enkele factuur die na de overgangsperiode nog als PDF wordt verzonden, kan al tot een boete leiden… Al zegt de administratie zich nog tot 30 juni soepel te zullen opstellen.

Het systeem krijgt intussen ook al veel kritiek van de gebruikers. In een bevraging van het Neutraal Syndicaat voor Zelfstandigen (NSZ) meldt ongeveer de helft van de bevraagden dat hun administratieve kosten zijn gestegen door het gebruik van Peppol. Er worden ook heel wat technische problemen gemeld.