Sinds vorig jaar bestaat de mogelijkheid om in bepaalde gevallen niet-opgenomen vakantiedagen over te dragen naar een volgend jaar. Voor bedienden die hiervan gebruik wensen te maken zal u in december een vakantiegeldafrekening moeten maken.

Elke werknemer is verplicht om al zijn of haar wettelijke vakantiedagen binnen het kalenderjaar op te nemen. In de praktijk zien we dat hier vaak losjes mee wordt omgesprongen. Arbeiders krijgen het loon voor hun vakantiedagen in één keer uitbetaald door de vakantiekas in mei of juni. Dat nodigt vaak uit om niet alle vakantie in te plannen en in plaats daarvan meer te werken en te verdienen. Bij bedienden zien we dan weer vaak dat werkgevers toestaan dat een beperkt aantal dagen wordt overgedragen. Maar eigenlijk zijn beide systemen wettelijk verboden.

Voor de overdracht van vakantiedagen is sinds 2024 echter een uitzondering voorzien. Werknemers die in de onmogelijkheid verkeerden om hun wettelijke vakantie op te nemen als gevolg van bijvoorbeeld ziekte of bevallingrust kunnen de resterende vakantiedagen overdragen naar de volgende twee kalenderjaren.

De gulden regel blijft evenwel dat de werknemer er alles aan moet doen om zijn vakantie volledig binnen het kalenderjaar op te nemen. Twee weken ziekte in juni is bijvoorbeeld geen geldige reden om zomaar vakantie over te dragen.

Vindt er toch een overdracht plaats, dan is de regel dat het loon voor de over te dragen dagen in het vakantiejaar, met andere woorden: op de loonbrief van december, wordt uitbetaald. Voor arbeiders is dat sowieso al gebeurd. Zij kregen het loon voor al hun vakantiedagen tussen 2 mei en 30 juni uitbetaald door de RJV. Voor bedienden die van deze mogelijkheid gebruik wensen te maken zal u het enkel vakantiegeld voor de overgedragen vakantiedagen in december moeten uitbetalen. Als basis voor de berekening gebruikt u daarbij het loon van de maand december.

De overgedragen vakantiedagen kan de werknemer binnen de 24 maanden opnemen bij de werkgever waarbij hij ze heeft overgedragen, maar ook bij een eventuele nieuwe werkgever. Hij kan hierdoor dus meer dan de 4 weken wettelijke vakantie hebben. Door de uitbetaling van het vakantiegeld in het vakantiejaar, zijn overgedragen vakantiedagen onbezoldigd.

Het aantal overgedragen vakantiedagen zal voor bedienden bij uitdiensttreding op het vakantieattest vermeld worden. De RJV voorziet in de toekomst eveneens een vermelding van dit aantal op de vakantiecheck voor arbeiders.