Depuis cette année, un étudiant dispose de 650 heures pour effectuer un travail d’étudiant à des tarifs avantageux de l’ONSS, ce que l’on appelle le « contingent ». Mais quelles sont les heures qui entrent en ligne de compte et quelles sont celles qui n’entrent pas en ligne de compte ?

Au cours des dernières années, le contingent étudiant, c’est-à-dire le nombre d’heures pendant lesquelles l’étudiant paie moins de cotisations sociales qu’un travailleur ordinaire, a été augmenté à plusieurs reprises. Il est passé de 475 à 600 (en 2023 et 2024) à 650 cette année. Dans le cadre de ce contingent, les cotisations sociales ne s’élèvent qu’à 2,71 % au lieu de 13,07 %.L’employeur paie également beaucoup moins de cotisations que la normale sur ces heures, soit 5,42 %. À partir de la 651ème heure, les taux normaux s’appliquent.

Ces 650 heures peuvent être utilisées tout au long de l’année et ne sont donc pas limitées aux périodes de vacances, pour autant qu’elles n’incluent pas les heures où l’étudiant est attendu à l’école.

Seulement les heures travaillées
Depuis quelques années, seuls les jours effectivement travaillés sont pris en compte dans le calcul du contingent. Avant cela, tous les jours d’absence rémunérés étaient comptabilisés.

Actualisez immédiatement votre réservation de la dimona
Les heures prises en compte par le contingent sont en premier lieu celles réservées dans la dimona. Vous êtes le seul à pouvoir utiliser les heures que vous avez réservées dans  la dimona, même si l’étudiant travaille entre-temps pour un autre employeur. Veillez à ce que chaque réservation soit accompagnée d’une convention signée par l’étudiant.

Veillez également à ce que le nombre d’heures réservées corresponde aux heures réellement prestées, que vous communiquez à votre secrétariat social. Les différences entre le nombre d’heures réservées et le nombre d’heures calculées doivent être corrigées le plus rapidement possible dans la dimona. Il y a plusieurs raisons d’adapter votre déclaration dimona à la situation calculée.

Si, au cours d’un trimestre, votre étudiant a travaillé moins d’heures que celles réservées, vous risquez de ne plus pouvoir réserver d’heures au cours d’un trimestre ultérieur, même si l’étudiant n’a pas encore épuisé ses 650 heures. Vous devez donc d’abord libérer ces heures.

Si l’étudiant a travaillé plus d’heures que prévu, vous courez le risque qu’un autre employeur vous arrache ces heures sous le nez parce qu’il pourrait les enregistrer plus tôt dans la dimona. Les heures que votre secrétariat social facturera finalement pour vous ne seront alors pas des heures d’étudiant bon marché, mais des heures au coût normal. Il se peut même qu’il doive rectifier le tir rétroactivement!

Il est donc dans votre intérêt de maintenir vos horaires étudiants à jour en permanence. Pour ce faire, utilisez la fonction « modifier » de l’application dimona sur le site de l’ONSS. Veuillez noter que si vous introduisez vos déclarations dimona sans mot de passe, vous aurez toujours besoin du numéro dimona de la déclaration originale pour le faire. Cette opération peut s’avérer fastidieuse et prendre un certain temps.